Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 13. září 2026

Správce osobních údajů

Tomáš VaverkaČeská republikaIČO: 02581892Kontakt: hello@kitsuzen.com

1. Kdo jsme

Kitsuzen je aplikace pro plánování osobních úkolů na Androidu. Tyto zásady vysvětlují, jak aplikace a tento web pracují s osobními údaji: co se ukládá, k čemu údaje slouží, komu se předávají a jaká máte práva.

Správce osobních údajů je uvedený v hlavičce stránky. Na hello@kitsuzen.com se na něj můžete obrátit s dotazem i s žádostí o uplatnění práv z článku 10.

2. Co se ukládá ve vašem zařízení

Do úložiště aplikace ve vašem zařízení se ukládají:

• úkoly a poznámky k nim;
• myšlenky z funkce Vysypat hlavu;
• kategorie a nastavení;
• reflexe, vaše poznámky k nim a poznámky při uzavření dne;
• záznamy soustředění a energie;
• hodnocení a poznámky po dokončení úkolů;
• záznamy o úkolech, které vám aplikace daný den nabídla a které zůstaly nedokončené;
• automatické místní zálohy.

S úkoly, plánováním a přehledy můžete pracovat bez internetu. Na našem serveru nevedeme cloudovou kopii vašeho obsahu a nesynchronizujeme ho mezi zařízeními. Některé funkce údaje odesílají, včetně obsahu pro AI; přesný rozsah najdete v článku 4.

Úplný export dat si můžete vytvořit v JSON, přehled pro čtení v Markdownu. Místní data včetně záloh vytvořených aplikací můžete smazat přímo v Kitsuzenu. Kopie uložené mimo aplikaci je potřeba smazat samostatně.

3. Bez analytiky používání a reklamního sledování

V aplikaci ani na webu nemáme analytiku používání, reklamní identifikátory ani knihovny třetích stran pro analytiku či reklamu. Údaje o vašem používání aplikace nesbíráme pro analytiku a nevytváříme reklamní profily.

Pro některé funkce a technický provoz se určité údaje odesílají. Následující článek vysvětluje jejich rozsah a účel.

4. Co opouští vaše zařízení a kdy

4.1 AI funkce (Premium)

Dvě funkce Premium využívají OpenAI:

• Roztřídění myšlenek. Spouští se pouze na váš pokyn. Odesílají se zapsané myšlenky, údaje o kategoriích potřebné k zařazení úkolů, aktuální datum a jazyk aplikace.
• Týdenní reflexe. S aktivním Premium si ji můžete vyžádat poslední den týdne. Jinak vznikne automaticky při jeho uzavření. Odesílají se dokončené úkoly a jejich údaje včetně poznámek, měřeného času a hodnocení energie, průběžné záznamy energie, nastavení týdenního mixu, vaše poznámka k týdnu a jazyk aplikace. Zpracovává se pouze příslušný týden.

Součástí odesílaného obsahu mohou být osobní údaje, které jste sami zapsali do úkolů nebo poznámek.

Obsah prochází naším serverem, který ověří nárok na Premium a předá ho OpenAI ke zpracování. Náš server kopii obsahu neukládá. Dobu uchování u OpenAI popisuje článek 7 a předávání mimo Evropský hospodářský prostor článek 8.

K obsahu předávanému OpenAI nepřidáváme vaše jméno, e-mail ani identifikátor účtu nebo zařízení. Tyto údaje však mohou být součástí vašich vlastních textů. Doporučujeme proto nezapisovat citlivé nebo zbytečné osobní údaje.

Výběr úkolů do přehledu Teď probíhá přímo v zařízení a nevyužívá AI. Kvůli tomuto výběru se žádné údaje neodesílají.

4.2 Vaše předplatné Premium

Premium kupujete a spravujete přes Google Play. Platební údaje zpracovává Google podle podmínek své služby.

Při použití AI náš server ověřuje nárok na Premium pomocí údajů o přihlášení a nákupu. Pro toto ověření a ochranu před zneužitím uchovává technické identifikátory a údaje o počtu požadavků. Nejde o cloudovou kopii vašich úkolů. Dobu uchování uvádíme v článku 7.

4.3 Zprávy, které nám pošlete

Při kontaktu z aplikace nebo z webového formuláře dostaneme údaje, které vyplníte: text zprávy, téma či předmět, případné jméno a e-mail. Z webu lze přidat i přílohu; zprávy z aplikace přílohy nemají. Náš server zprávu předá do naší schránky. Použijeme ji k vyřízení vašeho dotazu nebo podnětu a případné odpovědi. Nepoužijeme ji k marketingu.

Pro ochranu formuláře před spamem zpracováváme IP adresu nebo její síťovou část a údaje o počtu odeslání. Slouží pouze k ochraně služby. Dobu uchování uvádíme v článku 7.

Pokud si objednáte upozornění na vydání aplikace, formulář odešle váš e-mail, jazyk a adresu stránky, ze které žádáte. E-mail použijeme k odeslání jediné zprávy o vydání a potom ho smažeme. O smazání můžete požádat i kdykoliv předtím.

Pozvánka kamarádovi se otevře ve vaší e-mailové aplikaci s předvyplněným textem. Adresu příjemce doplníte a zprávu odešlete sami; Kitsuzen tuto adresu nedostává.

4.4 Přihlášení přes Google

Bezplatné funkce můžete používat bez přihlášení. Pro Premium je potřeba přihlášení přes Google. Jméno, e-mail a profilová fotka z účtu Google se zobrazují v aplikaci a po dobu přihlášení zůstávají v zařízení. Nenahráváme je do vlastní databáze profilů. Fotka se načítá ze serverů Googlu, takže Google tento požadavek obdrží.

4.5 Diktování

Diktování ve funkci Vysypat hlavu využívá systémové rozpoznávání řeči. Kitsuzen sám zvuk nenahrává, neukládá ani neodesílá. Na většině zařízení s Androidem rozpoznávání zajišťuje Google. Podle zařízení a nastavení se zvuk může zpracovat v telefonu nebo na serverech Googlu; tuto volbu neřídíme. Pokud nechcete používat rozpoznávání řeči, můžete myšlenky zapisovat ručně.

4.6 Hlášení pádů

Při pádu aplikace se automaticky odešle technické hlášení, které nám pomáhá najít příčinu a chybu opravit. Obsahuje místo chyby v kódu, verzi Kitsuzenu a Androidu, model zařízení a kroky aplikace před pádem. Neobsahuje vaše texty, jméno, e-mail ani identifikátor účtu. IP adresa se s hlášením neukládá.

Naším zpracovatelem těchto hlášení je Sentry s hostingem v EU. Hlášení používáme pouze k opravám závad, nikoliv k analytice používání.

4.7 Instalace a aktualizace přes Google Play

Instalace a aktualizace zajišťuje Google Play. Jako provozovatel obchodu shromažďuje vlastní údaje, včetně informací o pádech a výkonu ze zařízení, kde je to zapnuté. Zpracování řídí Google podle svých zásad ochrany soukromí. Je oddělené od našich hlášení z článku 4.6.

5. Tento web

Web nepoužívá cookies ani analytiku. Hosting webu a kontaktní e-mailové schránky zajišťuje ACTIVE24, který pro nás při poskytování těchto služeb zpracovává příslušné údaje.

Při návštěvě webu vznikají technické záznamy obsahující IP adresu, čas požadavku a požadovanou stránku. Používají se k zabezpečení webu a řešení technických problémů. Údaje z formulářů popisuje článek 4.3, dobu uchování článek 7.

6. Na jakém právním základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme na těchto právních základech podle GDPR:

• Plnění smlouvy s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b): poskytování AI funkcí, ověření nároku na Premium a odpověď na vaši zprávu.
• Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f): ochrana služby před zneužitím pomocí limitů a záznamů serveru, hledání a oprava příčin pádů a jedna zpráva o vydání aplikace, o kterou si požádáte.
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c): uchování údajů, pokud je vyžaduje účetní nebo spotřebitelské právo.

Osobní údaje nezpracováváme k reklamě a nikdy je neprodáváme.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje	Jak dlouho je uchováváme
Obsah uložený v aplikaci	Ve vašem zařízení, dokud ho nesmažete. Na našem serveru nevedeme cloudovou kopii.
Obsah zpracovávaný AI	Náš server ho neukládá. OpenAI předaný obsah standardně nepoužívá k trénování modelů. Pro kontrolu zneužití jej může uchovávat až 30 dnů; déle pouze tehdy, pokud to vyžadují právní předpisy nebo je to nezbytné k ochraně služby či třetích osob před újmou. Podrobnosti uvádí dokumentace OpenAI ke zpracování údajů.
Zprávy podpoře a přílohy	Po dobu vyřízení a až tři roky poté, pokud jsou potřebné jako doklad.
Údaje ze žádosti o upozornění na vydání	E-mail, jazyk a adresa stránky dorazí jako zpráva do naší schránky. Uchováváme je do odeslání zprávy o vydání, nebo do dřívější žádosti o výmaz.
Hlášení pádů	U Sentry nejvýše 90 dnů.
Technické údaje pro ověření Premium a ochranu proti zneužití	Záznamy mají omezenou platnost. Po jejím uplynutí je nepoužíváme k ověřování Premium ani k omezování požadavků. Mohou však zůstat uložené i po skončení platnosti; pro jejich odstranění zatím není nastavena pevná lhůta.
Provozní záznamy webového serveru	Uchovává je ACTIVE24 podle pravidel své služby.

8. Zpracování mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor, například v USA. To se týká zejména služeb OpenAI a může zahrnovat také přístup zahraničních pracovníků poskytovatelů k údajům uloženým v EU.

OpenAI upravuje zpracování údajů ve svém dodatku o zpracování osobních údajů. Pro předávání z EHP tento dodatek stanoví použití standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Podmínky zpracování údajů a jejich předávání mimo Evropský hospodářský prostor u Sentry popisuje jeho dodatek o zpracování osobních údajů, zejména článek 6 a příloha 3.

Samostatné zpracování údajů Googlu při používání Google Play a systémových služeb se řídí zásadami ochrany soukromí Googlu.

9. Bez prodeje dat a reklamy

• Údaje o vašem používání aplikace nesbíráme pro analytiku a nevytváříme reklamní profily.
• Neodesíláme obsah úkolů na server mimo dvě AI funkce Premium (článek 4.1). Hlášení pádů ho neobsahují. Pokud sami vložíte obsah do zprávy podpoře, platí článek 4.3.
• Vaše data neprodáváme. Třetím stranám je předáváme jen v rozsahu popsaném v těchto zásadách.
• Nepoužíváme vaše osobní údaje k reklamě a nezobrazujeme žádné reklamy.

10. Vaše práva

Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům a o jejich kopii. Za podmínek stanovených GDPR můžete požádat také o opravu, výmaz, přenositelnost nebo omezení zpracování. Proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

Obsah uložený v aplikaci můžete exportovat nebo smazat přímo v zařízení. Kvůli tomu nám nemusíte posílat žádost.

Žádost můžete poslat na hello@kitsuzen.com. Odpovíme do jednoho měsíce. Pokud potřebujeme upřesnění, abychom dohledali vaše údaje, požádáme vás o ně. K obsahu uloženému pouze ve vašem telefonu přístup nemáme.

Pokud máte za to, že s údaji zacházíme v rozporu s právem, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz) nebo dozorovému úřadu ve své zemi.

11. Děti

Kitsuzen je určený dospělým. Není zaměřený na děti a vědomě neshromažďujeme údaje dětí mladších 15 let.

12. Změny

Podstatné změny těchto zásad oznámíme srozumitelně v aplikaci i na této stránce předtím, než začnou platit. Datum poslední aktualizace najdete nahoře.

13. Kontakt

S dotazy k soukromí se můžete obrátit přímo na hello@kitsuzen.com.